Checklist xuất nhập khẩu — 20 bước không được sót
In ra dán cạnh bàn, tick từng dòng cho mỗi lô hàng. Thứ tự chuẩn từ khi chốt hợp đồng tới lúc hàng về kho / lên tàu.
Mẹo: Ba lỗi tốn tiền nhất là sai mã HS, thiếu C/O và trễ nộp VGM/cut-off. Ba dòng đó tô đậm bên dưới.
A. Trước khi ký hợp đồng
- Incoterms: chốt điều kiện giao hàng (FOB/CIF/DAP…) — ai chịu cước, bảo hiểm, rủi ro tới đâu.
- Mã HS ⚠️ tra mã HS 6–8 số & kiểm tra chính sách mặt hàng (cấm/hạn chế/giấy phép). Tra mã HS.
- Kiểm tra chuyên ngành: an toàn thực phẩm, kiểm dịch, hợp quy, năng lượng… nếu có.
- Tính thử giá vốn: ước landed cost để không lỗ. Tính landed cost.
B. Chuẩn bị lô hàng
- Bộ chứng từ: Invoice, Packing List, hợp đồng — số liệu khớp nhau tuyệt đối.
- C/O ⚠️ xin đúng mẫu Form theo FTA để hưởng thuế ưu đãi. Tra mẫu C/O.
- Booking chỗ với hãng tàu/hãng bay; lấy lịch tàu, cut-off.
- Đóng hàng & đo CBM: tính thể tích, chọn container. Tính CBM.
- Kiểm tra số container đúng chuẩn ISO 6346. Kiểm tra số cont.
C. Giao hàng & thông quan
- VGM ⚠️ khai khối lượng container đã xác minh trước cut-off. Tính VGM.
- Bảo hiểm hàng hoá (nếu điều kiện yêu cầu).
- Vận đơn (B/L / AWB): kiểm tra thông tin, chọn gốc/surrender/telex.
- Khai hải quan: mở tờ khai, phân luồng, nộp thuế.
- Tính thuế NK → TTĐB → VAT đúng trình tự. Tính thuế NK.
- Thông quan & lấy lệnh (D/O) với hàng nhập.
D. Về đích
- Vận tải nội địa kéo hàng về kho; canh lịch tránh phí lưu.
- Phí DEM/DET: trả vỏ / lấy hàng đúng hạn kẻo phát sinh. Tính DEM/DET.
- Nhập kho & đối chiếu số lượng, chất lượng với chứng từ.
- Lưu hồ sơ tối thiểu 5 năm để hậu kiểm hải quan.
- Rà lại chi phí thực so với dự toán — rút kinh nghiệm lô sau.
Vướng ở bước nào? Hỏi Hoa Tiêu AI (miễn phí) hoặc đặt tư vấn 1-1. Muốn nhận bản tin tuần? Kéo xuống cuối trang đăng ký email.
⚖️ Checklist mang tính tham khảo, áp dụng linh hoạt theo mặt hàng & quy định hiện hành.